Oletko miettinyt, millaista on rakentaa Suomen suurinta urheilujuhlaa? Nyt sinulla on mahdollisuus hakea Urheilugaalaan vapaaehtoiseksi.
Haemme vapaaehtoisia seuraaviin tehtäviin:
Rakentaminen
- Punaisen maton alueen valmistelu 1. kerroksesa
- Arenatason pöytien paikalleen asettaminen
- Yhteistyökumppaneiden pisteiden rakentaminen
- Mainostaulujen asentaminen
- VIP-tilojen rakentaminen
- Aitioiden valmistelu
- Katsomoiden valmistelu
- Backstagen ja artistitilojen rakentaminen sekä valmistelu
- Pukuhuoneiden valmistelu
- Pöytämateriaalien teko
Info & akkreditointi
- Infopisteen päivystys
- Akkreditointi
- Crew Catering -ruokalipukkeiden jako
- Backstage-emännän avustaminen
- Rakennuspäivinä ovivahdin tehtävät, jottei ulkopuolisia pääse tapahtuma-alueelle
- Kuljetusten organisointi
- Kokoaikainen valmius yllättäviin muihin tehtäviin
VIP-palvelut
- Hostaus
- Vieraiden pöytiin saattaminen
- Opastus
- Muut juoksevat asiat
Plaseeraus
- Nimikylttien tekeminen illallispöytiin
- Nimikylttien asettaminen oikeille paikoille
- Pöytien tarkistus ja tsekkaus
Yleisöohjaus
- Illallisvieraiden ohjeistus punaisella matolla
- Katsomovieraiden ohjeistus punaisella matolla
- Molempia yllämainittuja ohjeistetaan käytävillä oikeaan paikkaan ja heille ollaan apuna tarpeen tullen
Vastaanottopiste
- Kutsuvieraiden vastaanotto ja ohjaus
- Illalliskorttien vaihtaminen numeroimattomista numerollisiksi
- Opastus ja ohjaus sekä avustaminen
Yhteistyökumppanit
- Promotehtävät yhteistyökumppaneiden pisteillä punaisella matolla
- Opastus
- Muut juoksevat asiat
Viestintä ja markkinointi
- Viestintä- ja markkinointitiimin avustaminen
- Sosiaalinen media
- Haastattelujen nauhoitus
- Kuvien välitys
- Nettisivujen päivittäminen
Mediapalvelut
- Median ohjaaminen ja palvelu
